Lo entendemos. En TaxJar, hablamos todos los días con vendedores en línea que nos cuentan todos sus dolores de cabeza con respecto a los impuestos sobre las ventas. Desde averiguar qué tasa cobrar a cada cliente hasta lidiar con los complicados formularios de presentación de impuestos sobre las ventas, es comprensible que quiera empujar el “impuesto sobre las ventas” al número 39 de su enorme lista de tareas.

Por eso he escrito el post de hoy, para desmitificar el impuesto sobre las ventas y quitarle parte del miedo a lidiar con esta omnipresente tarea administrativa. Una vez que has reducido el impuesto sobre las ventas a estos 5 pasos, parece mucho más manejable. Ahí va:

Paso 1: Determine dónde tiene nexo con el impuesto sobre las ventas

Como vendedor en línea, está obligado a recaudar el impuesto sobre las ventas en los estados en los que tiene “nexo fiscal de ventas”. Nexus es una forma elegante y legal de decir “conexión significativa” con un estado.

Cuarenta y cinco estados de Estados Unidos y Washington D.C. tienen un impuesto sobre las ventas. Y cada estado establece sus propias leyes y normas sobre el impuesto sobre las ventas. Pero los factores que crean el nexo son similares en la mayoría de los estados. Son:

• Un lugar: una oficina (esto incluye trabajar desde casa en la mesa de la cocina), una tienda, un almacén, una fábrica u otro lugar
• Personal – un empleado, vendedor, contratista, instalador u otra persona que trabaje en su negocio
• Inventario – productos almacenados para la venta en un estado
• Una relación de envío directo: si utiliza un distribuidor para enviar productos a sus clientes, puede tener un nexo con el impuesto sobre las ventas.
• Una tercera parte afiliada: si otra empresa o persona le envía ventas a cambio de una parte de los beneficios, podría crear un nexo para usted en el estado en el que se encuentra.
• Ventas temporales en una feria comercial o de artesanía – vender artículos en un estado – incluso temporalmente.

Paso 2: Registrarse para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas

Cuando se tiene nexo en un estado, el primer paso antes de realizar una venta es registrarse para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas. Los estados consideran ilegal recaudar el impuesto sobre las ventas sin un permiso, así que no se salte este paso.

El proceso de registro del permiso de impuestos sobre las ventas de cada estado es un poco diferente, pero puede ver las guías sobre cómo registrarse para un permiso de impuestos sobre las ventas en cada estado aquí.

Cuando reciba su permiso de impuesto sobre las ventas del estado, también se le asignará una frecuencia de presentación y fechas de vencimiento. Por lo general, la presentación será mensual, trimestral o anual, en función de su volumen de ventas (es decir, cuanto mayor sea su volumen de ventas, más a menudo se presentará).

Paso 3: Recaudar el impuesto sobre las ventas de todos los compradores

Una vez que haya obtenido su permiso de impuesto sobre las ventas, el siguiente paso es asegurarse de que está recaudando el impuesto sobre las ventas de todos los compradores en sus estados de nexo. Si vende a través de varios canales, debe asegurarse de recaudar el impuesto sobre las ventas de todos los compradores en todos los estados y en todos los canales.

Pago Ya ofrece un cálculo automático del impuesto sobre las ventas fácil y preciso para los vendedores en línea. Si vende en otros canales, asegúrese de configurar la recaudación del impuesto sobre las ventas allí también. Aquí hay una lista de guías sobre la configuración de la recaudación de impuestos sobre las ventas en muchos carros de la compra y mercados en línea populares.

Paso 4: Informar de cuánto impuesto sobre las ventas ha recaudado

Hasta este punto, el impuesto sobre las ventas ha sido bastante sencillo. Es cuando tiene que hacer una declaración de impuestos sobre las ventas al estado cuando empieza la verdadera diversión.

Algunos estados son sencillos. Tienen una tasa de impuesto sobre las ventas en todo el estado y eso hace que sea bastante fácil informar de cuánto impuesto sobre las ventas ha recaudado. Pero la gran mayoría de los estados tienen muchas tasas de impuestos sobre las ventas. Además, exigen a los vendedores online que recauden el impuesto sobre las ventas en función de la dirección de envío del comprador. Esto significa que, como vendedor en línea, puede haber recaudado el impuesto sobre las ventas en docenas o cientos de jurisdicciones fiscales diferentes. Cuando vaya a rellenar su declaración de impuestos sobre las ventas, el estado le exige que indique cuánto impuesto sobre las ventas ha recaudado no sólo de los compradores en el estado, sino de cada condado, ciudad y otra jurisdicción fiscal especial. ¡Ay!

Ahí es donde entra TaxJar Reports. TaxJar Reports se conecta con Pago Ya y los otros canales en los que vende y desglosa el impuesto sobre las ventas que ha recaudado de todos sus compradores (en todos sus canales) en el formato exacto que el estado quiere ver. A partir de ahí, es fácil rellenar los formularios de impuestos sobre las ventas.

Paso 5: Presentar una declaración de impuestos sobre las ventas

Una vez que hayas calculado cuánto impuesto sobre las ventas has recaudado en cada estado, ciudad y distrito fiscal especial, es el momento de presentar tus declaraciones de impuestos sobre las ventas.

La mayoría de los estados le permiten presentarla en línea (algunos incluso lo exigen), y pagar por cheque o en línea con una transferencia ACH desde su cuenta bancaria. Todos los estados tienen multas por pagar tarde, así que asegúrese de pagar en la fecha límite o antes.

Más de la mitad de los estados son conscientes de que la recaudación y la declaración del impuesto sobre las ventas suponen una carga para los vendedores en línea y ofrecen un pequeño descuento en el impuesto sobre las ventas a los vendedores. Esto significa que te quedas con el 1-2% del impuesto sobre las ventas que has recaudado de los clientes. Consulte esta lista de estados que ofrecen un descuento en el impuesto sobre las ventas y no deje dinero sobre la mesa.

Además, presente siempre una declaración de impuestos sobre las ventas, incluso si no ha recaudado ningún impuesto sobre las ventas durante el período impositivo. Los estados quieren que todos los vendedores en línea registrados presenten una declaración de impuestos sobre las ventas cada fecha de vencimiento. No hacerlo puede resultar en cualquier cosa, desde una multa de 50 dólares hasta la revocación de su permiso de impuesto sobre las ventas. Ouch.

Si quiere quitarse el impuesto sobre las ventas de encima, TaxJar AutoFile presentará sus declaraciones de impuestos sobre las ventas por usted. Incluso tomamos en cuenta sus descuentos en el impuesto sobre las ventas para que ahorre cada centavo que pueda.

Y con eso, ¡sus declaraciones de impuestos sobre las ventas están archivadas! Ahora es el momento de volver a hacer cosas más rentables hasta que llegue la próxima fecha de presentación del impuesto sobre las ventas.

¿Tiene preguntas o comentarios sobre el impuesto sobre las ventas? Puede leer mucho más en nuestra Guía de impuestos sobre las ventas 101 para vendedores en línea.  O inicie la conversación en el Grupo de Facebook de Impuestos sobre las Ventas para Vendedores de Comercio Electrónico.

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